個人情報の取り扱いについて | JEES 日本語能力試験
Handling of personal information | JEES Japanese Language Procifiency Test Home

個人情報こじんじょうほうあつかいについて

公益財団法人こうえきざいだんほうじん日本国際教育支援協会にほんこくさいきょういくしえんきょうかい以下いか、「本協会ほんきょうかい」といいます。)は、MyJLPTを利用りようするかた個人情報こじんじょうほう細心さいしん注意ちゅういをもって管理かんり保護ほごします。MyJLPTの利用りようさいしては、本協会ほんきょうかい個人情報保護方針こじんじょうほうほごほうしんおよび以下いかてんへの同意どうい必要ひつようです。

1.個人情報こじんじょうほう取得しゅとく
本協会ほんきょうかいは、MyJLPTを利用りようするかた個人情報こじんじょうほうとして、以下いか情報じょうほう取得しゅとく保管ほかん管理かんり処理しょりします。

(1)MyJLPTに登録とうろくしたかた氏名しめい出身国しゅっしんこく地域ちいき(あるいは現在げんざい国籍こくせき)、第一言語だいいちげんご母語ぼご)、性別せいべつ生年月日せいねんがっぴ住所じゅうしょ電話番号でんわばんごう、FAX番号ばんごう電子でんしメールアドレス。

(2)MyJLPTを利用りようして日本語にほんご能力試験のうりょくしけん以下いか、「本試験ほんしけん」といいます。)の受験申込じゅけんもうしこみをしたかた受験じゅけんレベル、受験地区じゅけんちく顔写真かおじゃしんのデータ、氏名しめい出身国しゅっしんこく地域ちいき(あるいは現在げんざい国籍こくせき)、性別せいべつ生年月日せいねんがっぴ住所じゅうしょ電話番号でんわばんごう、FAX番号ばんごう、アンケートの回答かいとう

(3)MyJLPTを利用りようして本試験ほんしけん受験申込じゅけんもうしこみをしたかた受験結果じゅけんけっか採点結果さいてんけっか

(4)MyJLPTを利用りようして「認定結果にんていけっかおよび成績せいせきかんする証明書しょうめいしょ」(以下、「成績証明書せいせきしょうめいしょ」といいます。)の発行申込はっこうもうしこみをしたかた入力にゅうりょくした住所じゅうしょ氏名しめい電話番号でんわばんごう

 2.個人情報こじんじょうほう利用りよう
本協会ほんきょうかいは、上記じょうき1.の情報じょうほうを、本試験ほんしけん申込受付処理もうしこみうけつけしょり受験票じゅけんひょう発行はっこう発送はっそう本試験ほんしけん実施じっし企画きかく改善かいぜん採点さいてん統計分析とうけいぶんせき、「合否結果通知書ごうひけっかつうちしょ」・「日本語能力にほんごのうりょく認定書にんていしょ」・「成績せいせき証明書しょうめいしょ」の発行はっこう発送はっそう本試験ほんしけん試験しけん実施じっし企画きかく改善かいぜん利用りようします。
また、以上いじょう利用目的りようもくてき達成たっせい必要ひつよう範囲内はんいないで、本試験ほんしけん共催者きょうさいしゃである独立どくりつ行政ぎょうせい法人ほうじん国際こくさい交流こうりゅう基金ききん情報じょうほう共有きょうゆうします。

3.個人情報こじんじょうほう第三者提供だいさんしゃていきょうについて
本協会ほんきょうかいは、取得しゅとくした個人情報こじんじょうほう本人ほんにん同意どうい範囲内はんいないでのみあつかうこととし、ひと生命せいめい身体しんたいまたは財産ざいさん保護ほごのために緊急きんきゅう必要ひつようがある場合ばあい、その個人情報保護法第こじんじょうほうほごほうだい23条第じょうだい1項各号所定こうかくごうしょてい場合ばあいのぞいては、第三者だいさんしゃ提供ていきょう開示かいじしません。
ただし、日本にほん入国管理局にゅうこくかんりきょく大学等教育機関だいがくとうきょういくきかん企業等きぎょうから、正当せいとう理由りゆう本試験ほんしけん
合否結果通知書ごうひけっかつうちしょ」、「日本語能力認定書にほんごのうりょくにんていしょ」、「成績せいせき証明書しょうめいしょ」について、内容ないよう真偽しんぎかんするわせがあった場合ばあい本協会ほんきょうかいはこれに回答かいとうすることがあります。 

4.個人情報こじんじょうほう委託いたくについて
本協会ほんきょうかいは、上記じょうき2.の目的達成もくてきたっせいのために必要ひつよう範囲内はんいないで、業務委託先ぎょうむいたくさき個人情報こじんじょうほう適切てきせつ保護ほごかんする契約けいやく締結ていけつしたうえで、個人情報こじんじょうほう処理しょり委託いたくする場合ばあいがあります。

5.クッキー(Cookie)の使用しようについて
MyJLPTでは、利用者りようしゃのコンピューターにクッキーと情報じょうほう送信そうしんする場合ばあいがあります。この情報じょうほう利用者りようしゃのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存ほぞんされます。クッキーの情報じょうほう利用者りようしゃへの各種情報提供かくしゅじょうほうていきょう、セッション管理かんり、ログイン状態じょうたい管理かんり限定げんていして使用しようしますので、利用者りようしゃのプライバシーを侵害しんがいするものではありません。

6.個人情報こじんじょうほう技術的安全管理ぎじゅつてきあんぜんかんりについて
MyJLPTでは、個人情報こじんじょうほう入力にゅうりょくするページに暗号化技術あんごうかぎじゅつ(SSL:Secure Sockets Layer)を使用しようしています。SSLとは、ブラウザとWWWサーバかん通信つうしんにおいて暗号化あんごうか認証にんしょうおこなうことによって、第三者だいさんしゃによるデータの盗用とうようかいざんをふせ技術ぎじゅつです。

7.個人情報こじんじょうほうかんするおわせについて
MyJLPTの利用りようさいして入力にゅうりょくした個人情報こじんじょうほう利用目的りようもくてき通知つうち開示かいじ内容ないよう訂正ていせい追加ついかまたは削除さくじょ利用りよう停止ていし消去しょうきょおよび第三者だいさんしゃへの提供ていきょう停止ていし希望きぼうする場合ばあいは、本協会ほんきょうかい個人情報保護方針こじんじょうほうほごほうしんもとづき対応たいおうします。 


不明ふめいてんがある場合ばあいは、まずFAQてください。それでもからないときは、日本語能力試験受付にほんごのうりょくしけんうけつけセンターまでわせてください。

わせさき
日本語能力試験にほんごのうりょくしけん 受付うけつけセンター
TEL 03-6686-2974 FAX 03-6845-2544
9:30~17:30 (にち祝日しゅくじつ年末年始ねんまつねんしのぞく)
電子でんしメールでのわせはけていません。

Handling of personal information

Personal information of users of MyJLPT is managed and protected with the utmost care by Japan Educational Exchanges and Services (hereinafter referred to as "JEES").  You must agree to the JEES privacy policy and the following details before using MyJLPT.


1. Collection of personal information

The following information is collected, stored, managed and processed by JEES from MyJLPT users as personal information.

(1) The following information is collected from users who have registered with
     MyJLPT.  Name, country or region of birth (or current nationality), first
     language (mother tongue), gender, date of birth, address, phone number,
     fax number, and email address.

(2) The following registered information is collected from users who have applied
      to take the JLPT using MyJLPT.  Test level, test area, photo data, name,
      country or region of birth (or current nationality), gender, date of birth,
      address, phone number, fax number, and questionnaire responses.

(3) Test and score results for users who applied to take the JLPT using MyJLPT.

(4) Name, address, and phone number for users who applied to have a
     "Japanese-Language Proficiency Test Certificate of Result and Scores"
     (hereinafter referred to as a "Certificate of Result and Scores") issued using
     MyJLPT.


2. Use of personal information

The information collected in section 1 above is used by JEES for the following purposes. JLPT application processing, issuance and sending of test vouchers, implementation/planning/improvement of the JLPT, scoring, statistical analysis, issuance/sending of Test Results,  Certificates of Japanese-Language Proficiency, and Certificates of Result and Scores, implementation/planning/improvement of JLPT Practice Test.
In addition, information may be shared with the Japan Foundation, which implements the JLPT with JEES, within the scope necessary to achieve the above usage purposes.


3. Provision of personal information to third parties

JEES shall only use collected personal information within the scope agreed to with the user who provided the information.  The collected information is not revealed or disclosed to third parties except in cases where information is urgently required to protect the life, physical body, or possessions of another person and in cases specified by Article 23, Section 1 of the Personal Information Protection Law.
However, JEES may respond to requests from the Immigration Bureau of Japan, educational institutions such as universities, and companies regarding the authenticity of the Test Result, Certificate of Japanese-Language Proficiency, or the Certificate of Result and Scores. 


4. Consignment of personal information

Within the scope required to achieve the objectives of section 2 above, JEES may consign the processing of personal information to a subcontractor after first concluding agreements to appropriately protect the personal information to be processed. 


5. Use of cookies

The MyJLPT site may send information known as cookies to the computers of MyJLPT users.  This information is stored on the hard drive or in the memory of the user’s computer.  Use of information from the cookies is limited to provide various information to users, session management, and management of login state.  Please be assured that this is not a violation of privacy of the user.


6. Technical safety management of personal information

MyJLPT uses encryption technology known as SSL (Secure Sockets Layer) on pages where users enter their personal information.  SSL encrypts and authenticates information transmitted between the browser and the web server, preventing the theft or alteration of data by a third party.


7. Inquiries regarding personal information

Requests for notifications concerning usage purposes of personal information entered for the purposes of using MyJLPT, disclosure, correction of details, addition or deletion of information, stoppage of use, complete deletion, as well as stopping provision to third parties shall be handled in accordance with the JEES privacy policy.


If you have any questions, please refer to the FAQ first. Should you continue to have questions, please contact the JLPT Application Center.

[Inquiries]
JLPT Application Center
TEL 03-6686-2974 FAX 03-6845-2544
9:30 - 17:30 (except Saturdays, Sundays, National holidays, year end and New Year's)
*Inquiries by e-mail are not accepted.